3.1 Te verwachten werkzaamheden van de Stichting

• Het organiseren van het Sinterklaashuis Sint(t)huis in Maasland.
• Het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten voor inwoners van Maasland.
• Het nader bij elkaar brengen van en ondersteuning bieden aan bestaande Maaslandse stichtingen en verenigingen, welke allen op vrijwillige basis de taken uitvoeren.
• Het (vooraf) ondersteunen van bepaalde (reeds bestaande) evenementen
  • Het Lichtjesfeest
  • Stichting Sport en Spel
  • Home Town
  • Halloweenfeest

3.2 Een overzicht van de toekomstige projecten van de Stichting

• Verlichting in de bomen van de dorpskern van Maasland.
• Herstellen en vervangen van de verlichting aan de ’s-Herenstraat en het verlichten van het oude gemeentehuis en zijgevel Oude Kerk (medio oktober / november 2016).
• Aanbrengen verlichting Burgemeester van der Lelykade (medio oktober 2017).
• Aanbrengen verlichting Slot de Houvelaan (medio oktober 2017).
• Aanbrengen verlichting Pynasplein (medio oktober 2017).
• Aanbrengen verlichting (restant) ’s-Herenstraat (medio oktober 2018)

3.3 Werving en beheer van de gelden

De Stichting werft gelden ten behoeve van de doelstelling door middel van:

• Subsidies, sponsorbijdragen en donaties.
• Hetgeen de Stichting door erfstelling, legaat, giften en schenking verkrijgt.
• Alle andere verkrijgingen en baten.
• Inschrijfgeld van deelnemers aan (sport)activiteiten.

Het beheer van de verkregen inkomsten is in handen van de penningmeester. De Stichting heeft een bankrekening op naam van Stichting ProMaa. De jaarrekening van de Stichting wordt opgesteld door Belastingkantoor Durville uit Maasland.

De Stichting streeft ernaar om de beheerskosten niet meer te laten bedragen dan 4% (circa € 400,- ) van de jaarlijkse inkomsten (circa € 10.000,-).

3.4 Vermogen van de instelling

In de financiële administratie zal worden vermeld wat het doel is van het vermogen dat wordt aangehouden en er zal een motivering worden gegeven over de omvang van het (eventuele) vermogen. De Stichting zal echter niet meer vermogen aan- houden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de Stichting.

3.5 Bestedingsbeleid

De Stichting besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstellingen aan de volgende projecten:

• Korte termijn
• Het Sinterklaashuis Sint(t)huis in Maasland.
• Het Lichtjesfeest.
• Organiseren van bingomiddag bejaardenhuis.
• Middellange termijn
• Verlichting in de bomen.
• Verlichting oude gemeentehuis en zijgevel oude kerk.
• Lange termijn
• Verlichting in de bomen.

3.6 Beschikking over het vermogen van de Stichting

Op grond van artikel 7 van de notariële akte van oprichting van de Stichting en haar feitelijke werkzaamheden heeft geen enkele persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de Stichting. Aldus kan geen enkele persoon beschikken over het vermogen van de Stichting als het ware het eigen vermogen.

4. Overige:

4.1 Beloningsbeleid

De leden van het bestuur van Stichting ProMaa ontvangen géén beloning voor hun
werkzaamheden, conform artikel 5, lid 3 van de notariële akte van oprichting. Zij
hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie
gemaakte kosten. De Stichting heeft geen personeel in dienst.

4.2 Beschrijving administratieve organisatie

De administratie van de Stichting wordt gevoerd door de secretaris. Het postadres
van de Stichting ProMaa is: Zetter 11, 3155 NJ te Maasland
De financiële administratie is in handen van de penningmeester. De Stichting heeft
een bankrekening; NL 76 RABO 0191 9960 25, op naam van Stichting ProMaa waar
alle gelden voor de Stichting op binnenkomen.
De jaarrekening van de Stichting wordt opgesteld door Belastingkantoor Durville uit
Maasland en zal worden gepubliceerd op de website van Stichting ProMaa.

4.3 Publicatieplicht

De Stichting voldoet aan haar publicatieplicht door middel van de website: